PRIVACY STATEMENT

(français)

 

Individual Responses: 

Each TalentMap survey response collected from any one respondent shall be kept confidential and shall not be divulged by TalentMap to the client or client's management team or to any third party.

 

Aggregate Data: 

The Client survey data comprising all TalentMap survey responses received from Client respondents, and any tabulation, reporting or analysis thereof, is the property of the Client, shall be kept strictly confidential and shall not be divulged by TalentMap to any third party for any purpose whatsoever except with the expressed written consent of a duly authorized Client representative.

 

Benchmark: 

Notwithstanding the paragraph above, Client survey data may be aggregated and averaged with survey data collected from other TalentMap clients to create a TalentMap benchmark. TalentMap hereby warrants that any TalentMap benchmark shall include the survey data of not less than five (5) different clients so as to protect the confidentiality of the survey data of any one client. The TalentMap benchmark may be divulged to third parties and/or used for promotional purposes by TalentMap.

 

Real-time Sampling:

The Client may designate, in writing to TalentMap, a reasonable number of authorized representatives who shall receive password-restricted access over the Internet to the Client's TalentMap survey response data in real-time as it is recorded and compiled on TalentMap 's server. Said authorized Client representatives:

  • shall have access to Client survey data
  • shall have access to TalentMap benchmark data
  • shall not have access to responses collected from any one TalentMap survey respondent
  • shall not have access to the survey data of any other TalentMap client

 

Server Logging:

When you contact our Web server, the server automatically logs your location IP address. We use this log to help diagnose problems with our server and to administer our Web site. Your IP address may also be used to gather broad demographic information so that we can understand the profile of visitors to our Web site.

 

Cookies:

Our Website uses cookies to keep track of your session information in certain 'registered user areas'. We also use cookies to enhance our user profiling capabilities in order to build a better Web site. We use cookies to track repeat visitors and to create aggregate profiles of the most used site areas.

Registration Forms:

Our Website may feature a registration form inviting visitors, at their discretion, to volunteer contact information (such as name and email address). We may use this contact information gathered from the registration form to send visitors information about our company and its services and/or to contact visitors. Visitors who have volunteered contact information at our Web site can at any time opt-out of receiving mailings and/or contacts from TalentMap. For more information, please see the "Choice/Opt-Out" section below.

 

Order Forms:

Our Website may feature an order form inviting prospective customers to request company publications, purchase products or subscribe to services. To meet this request, we may collect contact information (such as name and email address) and financial information (such as credit card numbers) volunteered by the customer. Financial information may be used to bill the customer for products and services. Contact information may be used to get in touch with the customer when necessary. Customers who have volunteered contact information at our Web site can at any time opt-out of receiving publications and/or contacts from TalentMap. For more information, please see the "Choice/Opt-Out" section below.

Online Forms:

From time to time, our Website may feature an on-line survey. Visitors to our Web site who volunteer to respond to the on-line survey may be asked to provide contact information (such as email address) and demographic information (such as age or income level). We use this information to demonstrate TalentMap's on-line survey technological capability. We may also use this information to improve and refine the layout and content of our Web site, or to contact the survey respondent when necessary. Survey respondents who have volunteered contact information at our Web site can at any time opt-out of receiving contacts from TalentMap. For more information, please see the "Choice/Opt-Out" section below.

Third Parties:

Under no circumstances will TalentMap share, disseminate or otherwise divulge any personal or contact information volunteered by any visitor to our Website with any third party without the visitor's prior express authorization. TalentMap does not supplement any personal or contact information volunteered by visitors to our Web site with information received from third parties.

 

Security:

This site has security measures in place to protect the loss, misuse and alteration of the information under our control. All our Internet servers are maintained at a location that offers the widest range of physical security features, including biometric scanning and access that is limited to only two individuals from the company.

Retention and Destruction of the Data

TalentMap stores its customer data on its secure servers for 7 years. Hard-copy data is stored for no longer than 6 months.

Data stored on the servers is wiped directly from the servers stored in a secured facility. Hard-copy data is shredded by a 3rd party, secure shredding company.

A notice of the server-side data destruction is sent to the client 30 days prior. The client has the 30 days to respond to the notice if they wish to conserve a copy of the data before destruction. The request must be sent in writing and signed by an authorized company representative.

The notice includes the company name, the date range selected for the data that is to be destroyed as well as the dates by which a request for a copy of the data must be received. This notice is private and confidential.

 

Opting Out:

Visitors to our Web site are provided with the opportunity to opt-out of receiving communications from TalentMap at the point where we request contact information about the visitor. To have your personal information removed or modified, contact us at the email address listed below.

 

Our information gathering and dissemination practices for our research and our website.

Réponses individuelles:

 

Chaque réponse à l'enquête Talentmap recueillies auprès de tout un répondant doit être gardée strictement confidentielle et ne sera pas divulguée par Talentmap au client ou à l'équipe de gestion du client ou à un tiers.

 

Données agrégées:

Les données de l'enquête de client comprenant toutes les réponses à l'enquête Talentmap reçus des répondants à la clientèle, et une tabulation, rapports ou analyse de celui-ci, est la propriété du client, doit être gardée strictement confidentielle et ne sera pas divulguée par Talentmap à une tierce partie pour toute raison que ce soit sauf avec le consentement exprès écrit d'un représentant dûment autorisé du client.

Indice de référence:

Nonobstant le paragraphe précédent, les données de l'enquête de client peuvent être regroupées et moyenne avec les données d'enquête recueillies auprès d'autres clients Talentmap pour créer un point de repère Talentmap. Talentmap garantit par la présente que toute référence Talentmap doit comprendre les données de l'enquête de pas moins de cinq (5) différents clients afin de protéger la confidentialité des données de l'enquête de l'une quelconque client. L'indice de référence Talentmap peuvent être divulguées à des tiers et / ou utilisés à des fins promotionnelles par TalentMap.

 

L'échantillonnage en temps réel:

Le Client peut désigner, par écrit à Talentmap, un nombre raisonnable de représentants autorisés qui bénéficient d'un accès restreint par mot de passe sur l'Internet pour les données de réponse de l'enquête Talentmap du client en temps réel tel qu'il est enregistré et compilé sur le serveur de TalentMap. Les représentants du client autorisées dit:

• doivent avoir accès aux données de l'enquête de client

• doit avoir accès à Talentmap données de référence

• ne doit pas avoir accès aux réponses recueillies sur les répondants de l'enquête d'un Talentmap

• ne doit pas avoir accès aux données de l'enquête de tout autre client TalentMap

 

Serveur Logging:

Lorsque vous communiquez avec notre serveur Web, le serveur enregistre automatiquement votre position adresse IP. Nous utilisons ce journal pour aider à diagnostiquer des problèmes avec notre serveur et pour administrer notre site Web. Votre adresse IP peut également être utilisé pour recueillir des informations démographiques afin que nous puissions comprendre le profil des visiteurs de notre site Web.

 

Cookies:

Notre site Web utilise des cookies pour garder une trace de vos informations de session dans certaines «zones d'utilisateurs inscrits». Nous utilisons également des cookies pour améliorer nos capacités de profilage utilisateur afin de construire un meilleur site Web. Nous utilisons des cookies pour suivre les visiteurs de répétition et de créer des profils globaux des zones les plus utilisés du site.

 

Formulaires d'inscription:

Notre site Web peut présenter un formulaire d'inscription en invitant les visiteurs, à leur discrétion, à fournir volontairement des informations de contact (comme le nom et l'adresse e-mail). Nous pouvons utiliser ces informations de contact recueillies à partir du formulaire d'inscription à envoyer des informations aux visiteurs sur notre entreprise et ses services et / ou de contacter les visiteurs. Les visiteurs qui se sont portés volontaires informations de contact sur otre site Web peut à tout moment choisir de ne plus recevoir des mailings et / ou des contacts de Talentmap. Pour plus d'informations, s'il vous plaît voir la section «Choix / Opt-Out" ci-dessous.

Bons de commande:

Notre site Web peut présenter un formulaire de commande en invitant les clients potentiels à demander des publications de l'entreprise, l'achat de produits ou de souscrire à des services. Pour répondre à cette demande, nous pouvons recueillir des informations de contact (comme le nom et l'adresse e-mail) et des informations financières (comme des numéros de carte de crédit) volontairement par le client. L'information financière peut être utilisée pour facturer le client pour les produits et services. Les renseignements personnels peuvent être utilisé pour entrer en contact avec le client si nécessaire. Les clients qui se sont portés volontaires informations de contact sur otre site Web peut à tout moment opt-out de recevoir les publications et / ou des contacts de Talentmap. Pour plus d'informations, s'il vous plaît voir la section «Choix / Opt-Out" ci-dessous.

 

Formulaires en ligne:

De temps en temps, notre site Web peuvent être dotés d'un sondage en ligne. Les visiteurs de notre site Web qui se portent volontaires pour participer à l'enquête en ligne peuvent être invités à fournir des informations de contact (telles que l'adresse e-mail) et des informations démographiques (comme l'âge ou le niveau de revenu). Nous utilisons ces informations pour démontrer sondage en ligne la capacité technologique de Talentmap. Nous pouvons également utiliser ces informations pour améliorer et affiner la présentation et le contenu de notre site Web, ou de contacter le répondant si nécessaire. Les répondants qui ont offert des informations de contact sur otre site Web peut à tout moment opt-out de recevoir des contacts de Talentmap. Pour plus d'informations, s'il vous plaît voir la section «Choix / Opt-Out" ci-dessous.

Tiers:

En aucun cas, Talentmap part, diffuser ou autrement divulguer aucune information de contact personnelle ou volontairement par les visiteurs de notre site Web avec un tiers sans autorisation expresse et préalable du visiteur. Talentmap n'abonde pas d'informations de contact personnelle ou volontaire par les visiteurs de notre site Web avec des informations provenant de tiers.

 

Sécurité:

Ce site dispose de mesures de sécurité en place pour protéger la perte, l'usage abusif et l'altération des informations sous notre contrôle. Tous nos serveurs Internet sont maintenus à un endroit qui offre le plus large éventail de fonctions de sécurité physiques, y compris la numérisation et l'accès biométrique qui est limitée à seulement deux individus de la société.

 

Renonciation:

Les visiteurs de notre site Web sont fournis avec la possibilité de refuser de recevoir des communications de Talentmap au point où nous demandons des informations de contact sur e visiteur. Pour que vos renseignements personnels supprimé ou modifié, contactez-nous à l'adresse email ci-dessous.